5.支持中小企业发展政策执行情况说明(与附件1选项对应)。
续签项目同样要进行合同备案，上述第1项资料在主文件上传，第2至5项资料在附件上传。
三、采购合同有关要求
采购人应在采购合同中明确资金支付的方式、比例、时间、条件以及逾期付款的违约责任，约定延迟付款的逾期利息。
依照《政府采购法》第四十六条和《政府采购法实施条例》第六十七条第一款第四项规定，所签订的合同不得对采购文件确定的事项作实质性修改，除中标金额、中标供应商信息外，应与计划备案时提交的拟签订合同文本保持一致。
对于政府采购货物和服务项目，以及适用于政府采购法及其实施条例的政府采购工程项目，不得以现金、保函、预留尾款等任何方式收取履约保证金和质量保证金。
四、采购流程时间节点要求
1.发出中标(成交)通知书的时间。评标结束当天在洛阳市政府采购网发布中标(成交)结果公告，并同时通过洛阳市公共资源交易平台发出电子中标(成交)通知书。
2.合同签订的时间。发出中标(成交)通知书1个工作日内，通过洛阳市公共资源交易平台在线签订合同。
3.合同备案的时间。签订合同当日通过洛阳市政府采购系统报财政部门备案。

4.履约验收的时间。收到供应商书面验收申请3个工作日内组织验收工作，验收后1个工作日内出具验收报告。
5.资金支付的时间。根据合同约定，自收到发票或验收合格后5日内，将资金支付到合同约定的供应商账户;对于中小企业原则上自收到发票或验收合格后3个工作日内，将资金支付到合同约定的供应商账户。 满足支付条件时，应及时通知供应商开具发票，并加快单位内部审核流程，在发票开具当天向财政部门提起支付申请。
五、有关工作要求
1.建立项目台账工作机制。2022年至今的所有政府采购项目(除网上商城项目外)及时完善项目台账及资料，按照附件3填报台账，并且每个项目建立单独资料包，于7 月25日(下周一)前 报送至lyczjzfcgk@163.com。该项工作将作为常态化管理内容，合同备案同时报送第一阶段资料，后续随时补充更新，每月25日前报送更新台账及项目资料，请注意报送时间节点。
2.采购人切实履行主体责任。各单位应严格按上述要求执行。除网上商城外所有政府采购项目计划备案、合同备案均需经过审核，未按要求落实、影响我市政府采购营商环境评价的，不予政府采购计划备案和合同备案，情节严重的暂停单位采购账号，并同步抄送市优化营商环境领导小组。
集采项目未委托洛阳市政府采购中心代理，未及时签订采购合同，未及时进行采购合同备案等情形，属于违反《政府采购法》行为，已被列入重点审计事项。如有违规情形，将同步抄送审计、纪检、市优化营商环境领导小组。